Diseño y coordinación de acontecimientos corporativos e institucionales: desde presentaciones de productos hasta jornadas formativas o acontecimientos sociales.
Cada detalle está pensado para transmitir los valores de tu marca y crear experiencias memorables para los asistentes.
Organiza acontecimientos memorables que reflejen tu marca y tus valores
Los acontecimientos corporativos e institucionales son una oportunidad excelente para destacar tu marca, conectar con clientes, socios y empleados, y crear vínculos significativos. Un acontecimiento muy planificado puede aumentar la visibilidad de tu negocio, mejorar la reputación de tu organización y dejar una impresión duradera en los asistentes. Con mi servicio de diseño y coordinación de acontecimientos, te ayudo a hacer realidad acontecimientos profesionales, creativos e impactantes, cuidando cada detalle.
¿Qué incluye este servicio?
- Diseño personalizado del acontecimiento
- Creación de un concepto único y personalizado para tu acontecimiento, alineado con los objetivos de tu empresa o institución. Ya sea una presentación de producto, una jornada de puertas abiertas, un congreso o una gala corporativa, diseño una experiencia que transmita la identidad de tu marca y capte la atención de tus invitados.
- Planificación logística completa
- Me hago cargo de toda la planificación logística, desde la selección del lugar hasta la contratación de proveedores y servicios. Esto incluye la coordinación del *catering, los equipos audiovisuales, la decoración, el mobiliario, los traslados y cualquier otro aspecto necesario para garantizar el buen funcionamiento del acontecimiento.
- Coordinación con proveedores y *partners
- Gestiono y coordino todos los proveedores implicados en el acontecimiento (*catering, técnicos, fotógrafos, floristas, etc.), asegurando que cada cual cumpla con los estándares de calidad y con los *timings establecidos. Esta coordinación permite que el día del acontecimiento todo funcione sin problemas y según el plan previsto.
- Gestión de la comunicación e invitaciones
- Diseño y gestión de las invitaciones y la comunicación previa con los asistentes. Si hace falta, me hago cargo de la creación y envío de invitaciones, así como del seguimiento de confirmaciones (*RSVP). También puedo gestionar la comunicación digital y la promoción del acontecimiento a través de canales en línea como redes sociales, páginas web o *newsletters.
- Coordinación el día del acontecimiento
- Durante el acontecimiento, me encargo de la coordinación en tiempo real, asegurando que cada detalle funcione a la perfección. Esto incluye la supervisión del horario, el acomodo de los invitados, la solución de imprevistos y la gestión de las actividades previstas. Mi presencia garantizará que tú y tu equipo podáis centraros en disfrutar y aprovechar el acontecimiento, mientras yo gestiono todo el que haga falta.
- Valoración y seguimiento puesto-acontecimiento
- Una vez finalizada el acontecimiento, te ofrezco una evaluación detallada, con una revisión del impacto, comentarios de los asistentes, y propuestas de mejora por futuros acontecimientos. También puedo gestionar el envío de gracias y el seguimiento con los asistentes, para continuar manteniendo el contacto.
Tipo de acontecimientos que gestiono:
- Acontecimientos corporativos
- Conferencias, seminarios y jornadas de formación: Organización de acontecimientos para capacitar tu equipo o compartir conocimientos con clientes y socios.
- Lanzamientos de productos o servicios: Creación de experiencias únicas para presentar nuevos productos o servicios de manera impactante.
- Reuniones de empresa y consejos de administración: Planificación de acontecimientos privados o *semi-privados para directivos y equipos de alto nivel.
- Acontecimientos de *networking: Organización de encuentros que permitan fortalecer vínculos profesionales y generar nuevas oportunidades.
- Acontecimientos institucionales
- Inauguraciones y actas oficiales: Coordinación de acontecimientos por instituciones, asociaciones o entidades públicas, adaptando el acto a sus necesidades protocolarias.
- Galas y ceremonias: Creación de ceremonias institucionales que sean profesionales, elegantes y memorables.
- Actos conmemorativos: Planificación y ejecución de actas para celebrar hitos históricos o conmemoraciones institucionales.
- Acontecimientos de relaciones públicas
- Rodes de prensa: Organización de acontecimientos por medios de comunicación con el objetivo de generar cobertura mediática.
- Actividades con *influencers o colaboradores: Coordinación de acontecimientos donde colaboradores o embajadores de la marca puedan conectar directamente con el público.
Beneficios del servicio:
- Acontecimientos sin estrés: Te puedes centrar en tus objetivos mientras yo me ocupo de toda la planificación y ejecución, asegurando que el acontecimiento fluya sin problemas.
- Organización profesional y eficiente: Con una gestión integral de cada aspecto del acontecimiento, garantizamos una experiencia perfecta para los asistentes.
- Impacto memorable: Los acontecimientos muy diseñados no solo cumplen con los objetivos a corto plazo, sino que dejan una impronta duradera en la mente de los invitados.
- Adaptación a cualquier tipo de acontecimiento: Tanto si se trata de un pequeño acontecimiento privado como de una gran ceremonia, puedo adaptarme a las necesidades y características de cada proyecto.
