Organització d’esdeveniments

Disseny i coordinació d’esdeveniments corporatius i institucionals: des de presentacions de productes fins a jornades formatives o esdeveniments socials.

Cada detall està pensat per transmetre els valors de la teva marca i crear experiències memorables per als assistents.

Organitza esdeveniments memorables que reflecteixin la teva marca i els teus valors

Els esdeveniments corporatius i institucionals són una oportunitat excel·lent per destacar la teva marca, connectar amb clients, socis i empleats, i crear vincles significatius. Un esdeveniment ben planificat pot augmentar la visibilitat del teu negoci, millorar la reputació de la teva organització i deixar una impressió duradora en els assistents. Amb el meu servei de disseny i coordinació d’esdeveniments, t’ajudo a fer realitat esdeveniments professionals, creatius i impactants, cuidant cada detall.

Què inclou aquest servei?

• Disseny personalitzat de l’esdeveniment

  • Creació d’un concepte únic i personalitzat per al teu esdeveniment, alineat amb els objectius de la teva empresa o institució. Ja sigui una presentació de producte, una jornada de portes obertes, un congrés o una gala corporativa, dissenyo una experiència que transmeti la identitat de la teva marca i capti l’atenció dels teus convidats.
    
    

• Planificació logística completa

  • Em faig càrrec de tota la planificació logística, des de la selecció del lloc fins a la contractació de proveïdors i serveis. Això inclou la coordinació del catering, els equips audiovisuals, la decoració, el mobiliari, els trasllats i qualsevol altre aspecte necessari per garantir el bon funcionament de l’esdeveniment.
    
    

• Coordinació amb proveïdors i partners

  • Gestiono i coordino tots els proveïdors implicats en l’esdeveniment (catering, tècnics, fotògrafs, floristes, etc.), assegurant que cadascú compleixi amb els estàndards de qualitat i amb els timings establerts. Aquesta coordinació permet que el dia de l’esdeveniment tot funcioni sense problemes i segons el pla previst.
    
    

• Gestió de la comunicació i invitacions

  • Disseny i gestió de les invitacions i la comunicació prèvia amb els assistents. Si cal, em faig càrrec de la creació i enviament d’invitacions, així com del seguiment de confirmacions (RSVP). També puc gestionar la comunicació digital i la promoció de l’esdeveniment a través de canals online com xarxes socials, pàgines web o newsletters.
    
    

• Coordinació el dia de l’esdeveniment

  • Durant l’esdeveniment, m’encarrego de la coordinació en temps real, assegurant que cada detall funcioni a la perfecció. Això inclou la supervisió de l’horari, l’acomodament dels convidats, la solució d’imprevistos i la gestió de les activitats previstes. La meva presència garantirà que tu i el teu equip pugueu centrar-vos en gaudir i aprofitar l’esdeveniment, mentre jo gestiono tot el que calgui.
    
    

• Valoració i seguiment post-esdeveniment

  • Un cop finalitzat l’esdeveniment, t’ofereixo una avaluació detallada, amb una revisió de l’impacte, comentaris dels assistents, i propostes de millora per futurs esdeveniments. També puc gestionar l’enviament de gràcies i el seguiment amb els assistents, per continuar mantenint el contacte.

Tipus d’esdeveniments que gestiono:

• Esdeveniments corporatius

  • Conferències, seminaris i jornades de formació: Organització d’esdeveniments per capacitar el teu equip o compartir coneixements amb clients i socis.
  • Llançaments de productes o serveis: Creació d’experiències úniques per presentar nous productes o serveis de manera impactant.
  • Reunions d’empresa i consells d’administració: Planificació d’esdeveniments privats o semi-privats per a directius i equips d’alt nivell.
  • Esdeveniments de networking: Organització de trobades que permetin enfortir vincles professionals i generar noves oportunitats.
    
    

• Esdeveniments institucionals

  • Inauguracions i actes oficials: Coordinació d’esdeveniments per institucions, associacions o entitats públiques, adaptant l’acte a les seves necessitats protocol·làries.
  • Gales i cerimònies: Creació de cerimònies institucionals que siguin professionals, elegants i memorables.
  • Actes commemoratius: Planificació i execució d’actes per celebrar fites històriques o commemoracions institucionals.
    
    

• Esdeveniments de relacions públiques

  • Rodes de premsa: Organització d’esdeveniments per mitjans de comunicació amb l’objectiu de generar cobertura mediàtica.
  • Activitats amb influencers o col·laboradors: Coordinació d’esdeveniments on col·laboradors o ambaixadors de la marca puguin connectar directament amb el públic.

Beneficis del servei:

• Esdeveniments sense estrès: Et pots centrar en els teus objectius mentre jo m’ocupo de tota la planificació i execució, assegurant que l’esdeveniment flueixi sense problemes.
• Organització professional i eficient: Amb una gestió integral de cada aspecte de l’esdeveniment, garantim una experiència perfecta per als assistents.
• Impacte memorable: Els esdeveniments ben dissenyats no només compleixen amb els objectius a curt termini, sinó que deixen una empremta duradora en la ment dels convidats.
• Adaptació a qualsevol tipus d’esdeveniment: Tant si es tracta d’un petit esdeveniment privat com d’una gran cerimònia, puc adaptar-me a les necessitats i característiques de cada projecte.